فيسبوك
واتساب
جميعنا مررنا بتجربة تأجيل المهام المتراكمة إلى يوم آخر، مما يزيد من قائمة المهام المؤجلة ويزيد من الضغط علينا يوميًا. ولا يقتصر التسويف على نقص الانضباط فحسب، بل غالبًا ما يعزى إلى عدم معرفة كيفية البدء في إنجاز المهام. لذا، قبل قبول أي مهمة في العمل، تأكد من معرفتك لكيفية إنجازها وأنها تثير اهتمامك. فالوضوح في العمل يساعد على استغلال مهاراتك على أكمل وجه، مما يمكنك من إنجاز العمل في الوقت المحدد. هذه العادات الخمس لكسر حلقة التسويف وتحسين التركيز تضمن لك إنجاز مهامك اليومية في الوقت المحدد والبقاء خاليًا من التوتر في العمل. تعرف عليها وفقًا لموقع thedailyjagran.
- قسم المهام إلى خطوات صغيرة
عندما تقسم المهام الكبيرة إلى خطوات أصغر، فإنك تبني عقلية مفادها أن الوصول إلى الهدف الرئيسي ليس بالأمر الصعب، وبالتالي يساعدك ذلك على إنجاز المهام المعقدة بسهولة وإنهاء الهدف الرئيسي في الوقت المحدد. من الأفضل أولاً كتابة الهدف الرئيسي والتخطيط لتحقيقه. أنت بحاجة إلى استخدام أسلوب حقيقي لتقسيم الهدف الرئيسي إلى خطوات متعددة. يتم إنجاز العمل في الوقت المحدد عندما تتخذ خطوة واحدة في كل مرة خلال اليوم.
ركز على إكمال الخطوات قبل تحديد الهدف التالي لنفسك
- اتبع قاعدة الخمس دقائق للبدء
يلاحظ عادةً أن الموظفين المحترفين يستخدمون أسلوب الخمس دقائق لكسر حلقة التسويف. يتيح لك هذا الأسلوب اختيار خطوة واحدة وتخصيص خمس دقائق لها في البداية، مما يساعدك على البدء في المهمة التي كنت تؤجلها لأيام عديدة. قد تكون البداية صغيرة، لكنها تضمن لك إحراز تقدم حقيقي نحو تحقيق هدفك الرئيسي. اختر الخطوة الأولى التي تحتاج إلى اتخاذها لإكمال مهمة اليوم.عليك ضبط المؤقت لمدة 5 دقائق باستخدام هاتفك أو ساعة مؤقتة. الآن، تجنب المشتتات وتصفح وسائل التواصل الاجتماعي بلا هدف خلال هذه الدقائق الخمس. اعمل على إكمال الهدف لمدة 5 دقائق متواصلة. بمجرد توقف المؤقت، تكون قد بدأت بالفعل في المهمة ويكون هدفك هو أخذ استراحة قصيرة.
- بناء بيئة خالية من المشتتات
لتحسين تركيزك وزيادة إنتاجيتك في العمل، من المهم تهيئة بيئة عمل خالية من المشتتات. إضافةً إلى ذلك، عليك إيقاف الإشعارات المتكررة على هاتفك التي تجبرك على تفقده باستمرار وتوقف مهامك. هذا بدوره يزيد من الوقت اللازم لإنجاز المهام الصغيرة ويؤثر سلبًا على إنتاجيتك. من الأفضل إبقاء هاتفك على الوضع الصامت أو تشغيل وضع التركيز قبل بدء عملك. تجنب فتح علامات تبويب على الكمبيوتر لا تتوافق مع مهامك. يمكنك أيضاً اختيار مكان هادئ للعمل أو استخدام سماعات الرأس لتجنب المشتتات القريبة منك. قم ببناء عادة التحقق من الإشعارات أو الرسائل في وقت محدد، بدلاً من الرد على كل رسالة.
- حدد أهدافًا واقعية واستخدم أسلوب تقسيم الوقت
من العادات التي تساعد على كسر حلقة التسويف وضع أهداف واقعية في العمل. فعندما تركز على المهام المهمة فقط، قد تغفل عن الأهداف التي يمكن إنجازها في وقت أقل. لذا عليك استخدام أسلوب إدارة الوقت لتجنب التسويف وتخصيص وقت كافٍ لكل مهمة. من الأفضل اختيار ثلاثة أهداف لليوم يجب إنجازها خلال اليوم. خصص له فترة زمنية واقعية وركز عليه بالكامل. حاول تقدير الوقت الذي ستستغرقه المهام، واحتفظ بوقت احتياطي. قبل إنهاء اليوم، حاول مراجعة تقدمك حتى تتمكن من إعادة جدولة الوقت وتحسين تركيزك وإنتاجيتك.
- احتفل بتقدمك
من الضروري أن تدرك أن كل تقدم صغير نحو هدفك الرئيسي يستحق التقدير. لذا من الجيد أن تعتاد على مكافأة نفسك كلما أنجزت مهامًا صغيرة. فهذا يحفزك ويساعدك فى التركيز على العمل الذي بين يديك. من الجيد أن تحدد لنفسك أهدافاً تساعدك على التقدم خطوة بخطوة. احتفظ بالمكافآت التي ستمنحها لنفسك بعد إكمال كل خطوة في الوقت المحدد. استخدم مكافآت صغيرة مثل استراحة قصيرة لتناول القهوة، أو نزهة قصيرة في الممر، وغير ذلك. تجنب وضع مكافآت تشتت انتباهك عن إكمال العمل بمجرد عودتك إلى المكتب.
