في إطار خطة الدولة المصرية للتيسير على المواطنين والتوسع في تقديم الخدمات الجماهيرية إلكترونياً، أتاحت وزارة الداخلية عبر قطاع الأحوال المدنية آليات سريعة ومبتكرة لاستخراج القيد العائلي، لتوفير الوقت والجهد والحد من التكدس داخل المكاتب التنفيذية.
ويُعد القيد العائلي من المستندات الرسمية الأساسية المطلوبة في العديد من المعاملات، ومنها التقديم للكليات العسكرية، واستخراج بعض المعاملات التجنيدية، أو إنهاء إجراءات المعاشات والتركات.
وتتيح الوزارة الحصول عليه إما عبر البوابة الإلكترونية لوزارة الداخلية أو من خلال مقرات الأحوال المدنية والسجل المدني الذكي.
ولاستخراج المستند إلكترونياً، يستوجب الأمر الدخول على الموقع الرسمي لوزارة الداخلية، ثم اختيار خدمات الأحوال المدنية، والضغط على أيقونة قيد عائلي، يتطلب النظام تسجيل الدخول بالحساب الشخصي، وتعبئة بيانات الطلب بدقة، مع تحديد طريقة الدفع الإلكتروني المتاحة واختيار مكان استلام المستند، حيث يُشترط أن يكون قد تم استخراج قيد عائلي ورقي سابقاً للأقارب من الدرجة الأولى.
أما عن الأوراق المطلوبة عند الاستخراج التقليدي أو لأول مرة، فتتضمن تقديم صورة بطاقة الرقم القومي لمقدم الطلب، وسحب نموذج 80 الخاص بطلب القيد، بالإضافة إلى تقديم صور بطاقات الرقم القومي أو شهادات الميلاد المميكنة للزوجين والأبناء، وشحادة الزواج المميكنة، وفي حال وجود حالات وفاة أو طلاق يُشترط تقديم الشهادات المميكنة الدالة على ذلك.
وتواصل وزارة الداخلية تطوير منظومة السجل المدني عبر إطلاق السيارات المجهزة متنقلة في المحافظات، فضلاً عن تقديم الخدمة عبر الخطوط الساخنة، مما ساهم في تحويل استخراج المستندات الرسمية إلى عملية سلسة تستغرق دقائق معدودة.