فيسبوك
واتساب
في إطار الاستعداد لبدء العام الدراسي الجديد 2026/2027، وحرصًا على تحقيق أعلى درجات الانضباط والجودة داخل المعاهد الأزهرية، أصدر قطاع المعاهد الأزهرية مجموعة من التعليمات والإجراءات العاجلة التي تستهدف ضمان جاهزية المعاهد، وانتظام الدراسة منذ اليوم الأول، وتوفير بيئة تعليمية آمنة ومستقرة للطلاب والعاملين.
والمنشور لا يتناول مجرد الاستعداد ليوم افتتاح الدراسة، وإنما يضع منظومة متكاملة تبدأ قبل بداية العام الدراسي وتستمر طوال العام الدراسي من خلال المتابعة المستمرة للعملية التعليمية والإدارية.
أولًا: إجراءات الاستعداد قبل بدء العام الدراسي
التأكد من انتظام الطلاب والعاملين من اليوم الأول
يجب التأكيد على انتظام الطلاب والعاملين من اليوم الأول للدراسة، مع ضبط سجلات إثبات الغياب والحضور، ومتابعة الحضور بصورة يومية، وتطبيق الإجراءات المنظمة للغياب والانضباط؛ فانتظام الدراسة يبدأ من الانضباط الفعلي داخل المعهد، وليس بمجرد فتح أبوابه.
توزيع الطلاب على الفصول
يتم توزيع الطلاب على الفصول بما يتناسب مع مساحة الفصول وأعداد الطلاب، بما يمنع التكدس ويوفر بيئة تعليمية مناسبة تساعد المعلم على أداء رسالته التعليمية.
إعداد جداول الإشراف
يجب إعداد جداول للإشراف على الطلاب أثناء:
الطابور.
الفسحة.
الدخول.
الانصراف.
بحيث يكون واضحًا من المكلف بالإشراف في كل فترة، ضمانًا لسلامة الطلاب وحسن تنظيم حركة الدخول والخروج.
توفير أدوات الإسعافات الأولية
التأكد من توافر أدوات الإسعافات الأولية، والاستعداد للتعامل مع الحالات الطارئة وفق طبيعة كل حالة والتعليمات المنظمة.
توزيع الحصص وسد العجز
التأكد من توزيع الحصص على المعلمين بما يحقق الاستفادة المثلى من أعضاء هيئة التعليم، والعمل على سد العجز في مختلف التخصصات وفق التعليمات الصادرة.
متابعة أداء المعلمين
تكليف الموجهين بمتابعة الجوانب الفنية للمناهج، ومتابعة أداء المعلمين داخل الفصول، وتنفيذ المناهج والأنشطة، وإعداد تقارير دورية بنتائج المتابعة، مع سرعة معالجة السلبيات التي يتم رصدها.
إعداد تقرير شامل عن جاهزية المعهد
تلتزم الإدارات التعليمية، بالتنسيق مع المناطق الأزهرية، بإعداد تقرير شامل عن جاهزية كل معهد، يتضمن تحديد الاحتياجات العاجلة وترتيبها حسب الأولوية، وتشكيل لجان المرور والمتابعة.
وصول الكتب الدراسية وتوزيعها
التأكد من وصول الكتب إلى جميع المعاهد، وتنظيم عملية توزيعها على الطلاب خلال الأسبوع الأول من الدراسة، حتى يتمكن الطلاب من متابعة المناهج منذ بداية العام.
اعتماد جداول الحصص قبل الدراسة
الانتهاء من إعداد واعتماد جداول الحصص قبل بدء الدراسة، وعدم إجراء تعديلات عليها إلا عند الضرورة ووفق الضوابط، حفاظًا على استقرار العملية التعليمية.
10 الالتزام بالزي والمظهر اللائق
التأكيد على الالتزام بالزي والمظهر اللائق الذي ينبغي أن يتحلى به الطالب الأزهري، باعتبار المظهر أحد مظاهر الانضباط داخل المعهد.
النظافة ودورات المياه
متابعة نظافة المعهد والفصول ودورات المياه، والتأكد من توافر المياه والتخلص الآمن من المخلفات بصورة مستمرة.
جاهزية معامل العلوم والحاسب الآلي
التأكد من جاهزية معامل العلوم والحاسب الآلي، وحصر الأجهزة والأدوات غير الصالحة، واتخاذ الإجراءات اللازمة للصيانة والإصلاح.
مراجعة بيانات الطلاب إلكترونيًا
التأكد من صحة البيانات المسجلة للطلاب على المنظومة الإلكترونية، ومراجعتها منعًا لوجود أخطاء قد تؤثر على الإجراءات المتعلقة بالطلاب.
الأمن والسلامة
التأكد من صلاحية وسائل الأمن والسلامة، وإزالة أي إشغالات أو عوائق داخل المعهد أو في محيطه، بما يضمن سلامة الطلاب والعاملين.
المعاهد التي بها ملاحظات أو معوقات
المرور على المعاهد التي توجد بها ملاحظات أو عوائق قد تؤثر في سير العملية التعليمية، ورفع تقارير بشأن مستوى جاهزيتها والعمل على معالجة تلك الملاحظات.
خطط الإخلاء والطوارئ
مراجعة خطط الإخلاء والطوارئ ووسائل الحماية المدنية، والتأكد من جاهزية المعهد للتعامل مع أي حالة طارئة.
سرعة إنهاء التحويلات
التأكيد على سرعة إنهاء إجراءات التحويلات بين المعاهد والمناطق، مع مراجعة ملفات الطلاب والتأكد من استيفائها وصحة بياناتها.
ثانيًا: التعليمات الواجب الالتزام بها خلال العام الدراسي
ولا تتوقف التعليمات عند مرحلة الاستعداد، بل تستمر مع بداية الدراسة وطوال العام.
استمرار انتظام الدراسة
التأكيد على انتظام الدراسة والطلاب والعاملين منذ اليوم الأول، ومتابعة تنفيذ الجداول والمناهج بصورة منتظمة.
منع العنف والتنمر
ضرورة مواجهة جميع أشكال العنف والتنمر داخل البيئة التعليمية، والتعامل السريع مع أي واقعة وفق طبيعتها وملابساتها والتعليمات المنظمة.
تنظيم خروج الطلاب
عدم السماح بخروج الطلاب من المعهد أثناء اليوم الدراسي إلا للضرورة ووفق التعليمات المنظمة، حفاظًا على سلامتهم.
تفعيل دور المكتبة
تفعيل دور المكتبة في دعم العملية التعليمية، مع مراجعة عهدة المكتبة وتنظيم السجلات والكتب والمراجع وفهرستها.
تنفيذ الأنشطة التربوية
الالتزام بتنفيذ الأنشطة التي تستهدف تنمية القيم والأخلاق والانتماء الوطني، مع توثيق هذه الأنشطة وإعداد التقارير الدورية عنها.
تشجيع الطلاب على المشاركة
تشجيع الطلاب على المشاركة في المسابقات والمبادرات والأنشطة الطلابية المختلفة، بما يساعد على اكتشاف مواهبهم وتنمية شخصياتهم وقدراتهم.
الالتزام بضوابط استخدام الهواتف المحمولة
التأكيد على ضرورة الالتزام بالمنشور رقم (5) لسنة 2025م بشأن حظر استخدام الطلاب للهواتف المحمولة داخل المعاهد الأزهرية، ومراعاة الضوابط الواردة بالمنشور المشار إليه.
ما الذي يعنيه ذلك بالنسبة لإدارة المعهد؟
من الناحية العملية، فإن هذه التعليمات تجعل إدارة المعهد مطالبة بوضع خطة واضحة للاستعداد والمتابعة، تشمل:
الانضباط والحضور والغياب
الجداول وتوزيع الحصص
سد العجز
الكتب الدراسية
النظافة
الأمن والسلامة
الإسعافات الأولية
المعامل والمرافق
بيانات الطلاب
الإشراف على الطلاب
متابعة المعلمين والمناهج
الأنشطة
المكتبة
مكافحة العنف والتنمر
خطط الطوارئ والإخلاء
التحويلات وملفات الطلاب.
و تجدر الإشارة إلى أن مسؤولية شيخ المعهد لا تعني أن يقوم بكل هذه الأعمال بنفسه، وإنما تتمثل مسؤوليته الإدارية في التنظيم والتكليف والتنسيق والمتابعة والتأكد من تنفيذ الأعمال كلٌّ في حدود اختصاصه.
نقطة مهمة جدًا
هذه التعليمات ينبغي ألا تُفهم باعتبارها إجراءات شكلية مرتبطة بزيارة لجان المتابعة فقط، وإنما هي خطة عمل مستمرة.
فمثلًا:
إعداد جدول الإشراف لا يكفي، بل يجب الالتزام به.
توفير حقيبة الإسعافات لا يكفي، بل يجب التأكد من جاهزيتها.
وصول الكتب لا يكفي، بل يجب تنظيم توزيعها.
إعداد جدول الحصص لا يكفي، بل يجب متابعة تنفيذه.
وجود خطة إخلاء لا يكفي، بل يجب التأكد من جاهزية المعهد لتنفيذها.
وجود سجل للحضور لا يكفي، بل يجب أن يكون التسجيل منتظمًا ودقيقًا.
إعداد الأنشطة لا يكفي، بل يجب تنفيذها وتوثيقها.
أي أن العبرة ليست بوجود الورق والسجلات فقط، وإنما بالتنفيذ الفعلي والمتابعة المستمرة.
الخلاصة
يمكن تلخيص فلسفة المنشور في أن العام الدراسي الناجح يبدأ قبل دخول الطالب إلى الفصل.
فالاستعداد الحقيقي يعني أن يكون المعهد:
جاهزًا إداريًا + جاهزًا تعليميًا + جاهزًا فنيًا + جاهزًا صحيًا + جاهزًا من حيث الأمن والسلامة + قادرًا على مواجهة المشكلات والطوارئ.
ثم يستمر هذا الاستعداد من خلال المتابعة اليومية وانتظام الدراسة وحسن أداء المعلمين والعاملين، وتوفير بيئة تعليمية آمنة ومنضبطة تحقق للطلاب الاستفادة التعليمية والتربوية المرجوة.
ومن ثم فإن تعليمات الاستعداد للعام الدراسي الجديد 2026/2027 تمثل في مجموعها خريطة عمل متكاملة لإدارة المعهد، تبدأ بالاستعداد المبكر ولا تنتهي بمجرد بدء الدراسة، وإنما تستمر طوال العام الدراسي لضمان انتظام العملية التعليمية وتحقيق الانضباط والجودة داخل المعاهد الأزهرية.
