واصل قطاع المعاهد الأزهرية استعداداته لامتحانات الفصل الدراسى الاول ، والتى ينطلق يوم 22 ديسمبر الجارى ، وأصدر القطاع عدة ملاحظات للمشاركين بالامتحانات ومنها يستثنى أعضاء لجان المتابعة من قطاع المعاهدة أو المشيخة أو وكيل وزارة المنطقة ومدراء العموم ومدراء الإدارات التعليمية والمراحل وموجهو عموم المنطقة من حمل الهاتف أثناء المرور على اللجان، دون استخدامه داخل اللجان. كما بستثنى شيخ المعهد ووكيله رئيس الكنترول فقط من حمل تليفون محمول وذلك لسرعة التواصل به عند الحاجة.
كما اصدر قطاع المعاهد الأزهري تعليمات خاصة بالمضبوطات أثناء انعقاد لجان النقل، ومنها: الطالب المضبوط بجهاز الموبايل أثناء الامتحان يتم تحرير محضر غش للطالب مع تمكينه من استكمال امتحان المادة حتى نهاية زمن اللجنة إن أراد، ويحظر طرده من اللجنة قبل انتهائه من الإجابة وعلى رئيس اللجنة تسليم الهاتف ضمن الأوراق المسلمة (محضر الغش) لفرع الشئون القانونية بالمنطقة الأزهرية.
و في حال اتصال الجهاز بالإنترنت والتأكد من نشر ورفع صور أوراق الأسئلة على مواقع التواصل الاجتماعي، يتم التحفظ على الهاتف على حالته، مع الاتصال بالمنطقة يرسل عضو الشئون القانونية لإعمال شئونه واتخاذ الإجراءات اللازمة نحو الجرائم والنيابة من عدمه.
كما يحرر محضر الغش من ثلاث نسخ ويرسل الأصل والحرز المضبوط مع الطالب إلى فرع الشئون القانونية بالمنطقة، وعلى رئيس اللجنة يتأكد بنفسه من تسليم المحضر والحرز إلى فرع الشئون القانونية مع ضرورة التأكيد بالمحضر على طبيعة المخالفة (شروع في الغش غش فعلي).
و تسلم صورة من المحضر مع كراسة إجابة الطالب إلى الشئون القانونية، ويسلم أصل والحرز إلى فرع الشئون القانونية بالمنطقة، ويحتفظ بالصورة الثانية ضمن مستندات اللجنة للرجوع إليها عند الحاجة.
وفي حال انتحال شخص صفة الطالب مقيد باللجنة أثناء انعقاد الامتحان، يتم التحفظ عليه مع سرعة استدعاء الشرطة وتسليمها الشخص المنتحل صفة الطالب المقيد، وتحرز ورقة الإجابة، وتسلم إلى الشئون القانونية (إثبات الحالة)
و يحظر تسليم ورقة إجابة الطالب صاحب حقيقة انتحال صفة الطالب باللجنة إلى الشرطة حال طلبها ورقة الإجابة (الحرز) ويوجه بأن ورقة إجابة الطالب تم إرسالها إلى لجنة النظام والمراقبة، وعلى النيابة طلبها من خلال الضوابط القانونية المعمول بها في هذا الشأن.