أكدت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفنى على أن أجهزة التابلت لطلاب الصف الأول الثانوي العام يعتبر عهدة شخصية لدى الطالب لحين انتهاء الدراسة بمرحلة الثانوية العامة، كما أنه يعتبر الجهاز المسلم لكل من الفئات المستهدفة الأخرى عهدة شخصية، طوال فترة عمله بالتعليم الثانوى العام أو المديرية أو الإدارة، دون تغير طبيعة العمل ولا يتم تسليم أية أجهزة للطلاب والمعلمين بالمدارس الخاصة ولا يتم تسليم أية أجهزة لطلاب المنازل، والخدمات.
وأوضحت الوزارة أن المدارس المستهدفة لاستلام التابلت هى المدارس الرسمية الحكومية والرسمية للغات والرسمية المتميزة للغات والمدارس التابعة للجمعية العامة للمعاهد القومية التي تم تجهيزها بالبنية التحتية، أما الفئات المستهدفة باستلام أجهزة الحاسب اللوحي (التابلت) هي طلاب الثانوي العام بالمدارس المستهدفة والعاملون بالمديريات التعليمية " موجهي عموم المواد الدراسية الأساسية -مدير مركز التطوير التكنولوجي - مدير إدارة الإحصاء) والعاملون بالإدارات التعليمية من الفئات التالية: (الموجهين الأوائل للمواد الدراسية الأساسية - مدير مركز التطوير التكنولوجي - رئيس قسم الإحصاء بالإدارة التعليمية) والعاملون بمدارس الثانوي العام الحكومية الرسمية - الرسمية للغات من الفئات التالية: مدير المدرسة - إخصائي التطوير التكنولوجي أو مسئول التطوير التكنولوجي - مسئول وحدة المعلومات بالمدرسة - معلمي المواد الدراسية الأساسية، والتي تضاف درجاتها للمجموع الواردة بالقرار الوزاري رقم (۱۳۸) الصادر بتاريخ ۲۰۲٤/٨/١٤ بشأن نظام الدراسة والتقييم لطلاب مرحلة التعليم الثانوي العام.
وشددت الوزارة على مراعاة كل الضوابط الخاصة بالتسليم للفئات المستهدفة من حيث التوقيع على النموذج الموحد للاستلام على أن تلتزم المديريات والإدارات التعليمية، والمدارس بتوزيع عناوين وأرقام هاتف الوكيل المعتمد للأجهزة، على جميع المستهدفين وتتولى كل مديرية وإدارة تعليمية تشكيل لجنة دائمة تختص بكل ما يتعلق بتوزيع الأجهزة، وتسليمها، وإعادة استلامها مرة أخرى، وما يستجد من أعمال على أن تشكل من الإدارات التالية: عضو من المراجعة الداخلية والحوكمة (رئيسا) وعضو من الشئون القانونية وعضو من التعليم الثانوي وعضو من التطوير التكنولوجي وعضو من الإحصاء وعضو من المخازن.
وأعلنت الوزارة الضوابط الخاصة بتسليم التابلت لطلاب الصف الأول الثانوي والمعلمين والعاملين، من حيث التوقيع على النموذج الموحد للإستلام، والتزام المديريات والإدارات التعليمية، والمدارس بتوزيع عناوين وأرقام هاتف الوكيل المعتمد للأجهزة على جميع المستهدفين وتتولى كل مديرية وإدارة تعليمية تشكيل لجنة دائمة تختص بكل ما يتعلق بتوزيع الأجهزة، وتسليمها، وإعادة استلامها مرة أخرى.
وأضافت وزارة التربية والتعليم، أنه في حال رد جهاز الحاسب اللوحي (التابلت) من الطالب أو الفئات المستهدفة الأخرى، يلتزم بأن يرفق بالجهاز شهادة من الوكيل المعتمد بصلاحية الجهاز بمشتملاته للتشغيل، ولا يتم استلام الجهاز من الإدارة التعليمية، إلا بموجب هذه الشهادة، مشددة على أن رد الجهاز للنقل أو الندب أو الإحالة للمعاش أو انتهاء الدراسة للناجحين أو المحولين لأي نظام تعليمي آخر)، يتم الاحتفاظ بها - بعد تقديم شهادة من الوكيل بصلاحيتها - بمخازن كل إدارة تعليمية وفقا للإجراءات المخزنية المقررة قانونا، مع قيام المديرية بموافاة الإدارة المركزية للشئون المالية والإدارية بالوزارة بالأجهزة المتحفظ عليها، وموقف حالتها الفنية.
وأشارت الوزارة، أنه في حالة فقدان الجهاز أو تلفه (تلف يعرضه للخروج من الضمان قبل نهاية فترة الضمان من جانب المستلم الطالب الفئات المستهدفة الأخرى، يلتزم بسداد قيمة الجهاز كاملة، شاملة كافة النفقات التي تحملتها الوزارة، وتسدد القيمة وفقا لقيمته الدفترية شاملة كافة المصروفات الإدارية، وغيرها، مع تسليمه جهازاً بديلا لحين انتهاء الدراسة بالمرحلة الثانوية.
ووجهت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفنى بتشكيل لجنة الفحص والاستلام والتوزيع لأجهزة الحاسب اللوحي (التابلت) وتشمل أعضاء من الإدارة العامة للمراجعة الداخلية والحوكمة (رئيسا وعضو من الإدارة العامة للشئون القانونية وعضو من الإدارة العامة للشئون المالية وعضو من الإدارة العامة للبنية المعلوماتية وعضو من الإدارة العامة لقواعد البيانات المركزية، على أن تتولى اللجنة القيام بالمهام منها إجراءات الاستلام المخزنى و الفحص الفني المخزني وحصر أعداد المستهدفين بكل مديرية وتجهيز خطة التوزيع على المديريات وإجراءات التسليم المخزني من مخازن الوزارة إلى مخازن المديريات التعليمية وإعداد تقرير أسبوعي بموقف التوزيع، طبقا لخطة التوزيع المعتمدة.