ماجى الحكيم تكتب عن كيفية كتابة السيرة الذاتية 4

بعد عرض أهم أشكال السير الذاتية التى عرضناها خلال الأسابيع الماضية من سيرة تاريخية ووظيفية, اليوم نتحدث عن أهم الحدود التى يجب مراعاتها أثناء تحضير لها على أن نقدم لاحقا أفضل الوسائل لإرسال السيرة الذاتية بشكل مهنى:

- الحرص على أن يكون الشكل الخارجى جذاب ويدل على الحرفية فى كتابة السيرة الذاتية .
- لابد من كتابتها باستخدام الكمبيوتر وبالتحديد الاستعانة ببرنامج Word .
- التصحيح وإعادة المراجعة، ثم تأتى عملية الطباعة على ألا تكون الفقرات فى صفحات ذاتها، بمعنى أن الفقرة التى نبدأها فى الجزء الأخير من الصفحة وتكتمل فى الصفحة التالية أمر مزعج ويفضل هنا بداية الفقرة من الصفحة الجديدة.
- الابتعاد عن الخطوط المائلة.
- استخدم ورق أبيض فقط لطباعة سيرتك الذاتية ولا تستخدم أبدا الورق الملون أو ذو الخلفيات والرسومات.
- الابتعاد قدر الإمكان عن الخط العريض ماعدا فى العناوين وأسماء الجهات المختلفة كالجامعات والمؤسسات والشركات على أن تكون العناوين كلها بحجم موحد.
- يفضل استخدام خط متوسط الحجم 12 أو 14 لا أكثر ولا أقل بالتأكيد على أن تكون فى الأغلب من الأشكال العادية الغير مرهقة للنظر لضمان قراءة السيرة الذاتية حتى آخرها.
- الابتعاد عن الاختصارات قدر الإمكان فلا تستخدم أبدا الحروف الأولى للدلالة عن مناصب أو مصطلحات مختلفة ومع ذلك لا تبالغ فى الشرح والسرد، وإنما كن مختصرا ومحددا فلا تزيد أية فقرة عن خمسة أسطر، وإلا فلن يتم قراءتها.
- يفضل استخدام اللغة المرتبطة بنوع الوظيفة التى ترغب فى الحصول عليها.
- الحرص على عدم المبالغة فى وصف قدراتك وإنجازاتك فكن دائما صادقا حتى لا تعرض نفسك لمواقف محرجة.
- مرفوض تماما ذكر المرتب الذى تتوقع الحصول عليه، وإنما أترك ذلك لمقابلة العمل إذا ما تم توجيه السؤال إليك.
- الابتعاد قدر الإمكان عن نمازج السير الذاتية الجاهزة.
- الحرص التام على عدم وجود أية أخطاء لغوية فى السيرة الذاتية فراجعها أكثر من مرة ويفضل أن تعرضها على شخص آخر لإعادة المراجعة فليست كل الأخطاء اللغوية تكشفها برامج الكمبيوتر.
- لا تتجاهل الخبرات البسيطة حتى وان كانت مهنة متواضعة خلال الإجازة الدراسية لأنها قد تدل على خبرات متنوعة.
- لا تستخدم اللغة غير المباشرة فى الحديث عن نفسك، وإنما قل حصلت على درجة معينة أو قمت بالعمل فى المجال المحدد وهكذا.
- الابتعاد عن ذكر تفاصيل لا داعى لها مثل المواد الدراسية التى درستها خلال سنوات الجامعة أو المهارات التفصيلية فى عالم الكمبيوتر على سبيل المثال ويكفى ذكر ما حصلت عليه وتجيده فقط.
- يجب ألا تزيد السيرة الذاتية عن صفحتين على أكثر تقدير وقد يلحق بها صور من شهادات الخبرة والشهادات الدراسية.
- فى حالة تقديم السيرة الذاتية لأكثر من جهة يجب مراعاة الاختلاف حسب الجهة المقدمة لها حسب الحاجة فلا يجب وضع كل البيانات وإرسالها ليبحث كل عن ضالته فهذا يعطى انطباعا بأنك تبحث عن وظيفة بغض النظر عن المكان أو المؤسسة التى تتقدم لها.
- يجب تحديث السيرة الذاتية كل فترة حسب المستجدات التى حدثت والخبرات التى حصلت عليها لتظل دائما حديثة.

سنتحدث لاحقا عن أفضل الطرق لإرسال السيرة الذاتية بإذن الله.